В 2008 году совместно с крупнейшими управляющими компаниями г.о. Тольятти было принято решение о переходе на учетные программы: 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП), 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗиУП), на платформе 8.1. В связи с этим перед компанией встали следующие задачи:
Обучить персонал управляющих компаний работе в новой системе;
Разработать поэтапный план внедрения типовых конфигураций;
Сформировать требования по разработке дополнительного функционала, связанного со спецификой управляющих компаний;
Реализовать дополнительный функционал в конфигурациях: 1С:УПП, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗиУП;
Внедрить дополнительный функционал в управляющих компаниях.
Данные задачи были сформированы совместно с руководством управляющих компаний и реализованы. Сроки окончания внедрения: ООО “Департамент ЖКХ” – октябрь 2009 года, ООО “УК №1 ЖКХ” – май 2010 года, МП г. Тольятти “Управляющая компания №3” – октябрь 2009 года, МП г. Тольятти “Управляющая компания №5” – май 2010 года. В рамках внедрения программных продуктов 1С, компанией ЗАО «ТЭЛКО» разработаны специализированные решения, с учетом опыта разработки собственных программных средств. Основные разработки включены в два модуля: «Расчет арендной платы» и «Объектный учет». С 2009 года производится внедрение в ООО “УК №2 ЖКХ” программного средства для расчета квартплаты населения Сервер: Расчет квартплаты для 1С:Предприятия 8.
Арендная плата
Модуль «Арендная плата» предназначен для компаний ведущих свою деятельность в сфере обслуживания ЖКХ и предоставляющих услуги юридическим лицам. В данном модуле реализована возможность ведения учета договором по аренде помещений и конструктивных элементов, находящихся на обслуживании управляющей компании. Модуль разработан для конфигураций 1С:УПП и 1С:Бухгалтерия на платформе 8.1 и имеет следующий функционал:
Расчет арендной платы для юридических лиц согласно внесенным параметрам;
Расчет оплаты за потребленные коммунальные услуги арендаторами;
Ведение учета по договорам аренды;
Учет оплаты и задолженности по договорам аренды;
Учет расходов при выполнении обязательств перед арендаторами;
Возможность распределения дохода от аренды по объектам учета;
Консолидация данных по аренде на объектах учета;
Автоматизация подготовки первичной документации по договорам аренды;
Возможность формирования типовых бухгалтерских ведомостей в разрезе договоров аренды;
Возможность подготовки специальных отчетов.
Объектный учет
Модуль «Объектный учет» предназначен для компаний ведущих свою деятельность в сфере обслуживания ЖКХ. Данный модуль интегрирован в следующие типовые конфигурации: 1С:УПП, 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управления персоналом. Под объектом учета понимается дом, здание, любой другой объект недвижимости, который находится на обслуживании у организации. Модуль «Объектный учет» расширяет возможности стандартных программ учета, модуль позволяет:
Вести учет поступивших материалов и проводить их списание в разрезе объектов учета (1С:УПП и 1С:Бухгалтерия);
Учитывать затраты по работам субподрядчиков по объектам учета (1С:УПП, 1С:Бухгалтерия);
Учитывать расходы по поставщикам электроэнергии, газа, воды и т.д. (1С:УПП, 1С:Бухгалтерия);
Учитывать поступления денежных средств с объектов учета (1С:УПП, 1С:Бухгалтерия);
Вести учет платных услуг оказанных населению (1С:УПП, 1С:Бухгалтерия);
Учитывать приход денежных средств от населения на лицевых счетах, с привязкой по объектам учета (1С:УПП, 1С:Бухгалтерия);
Вести учет поступивших денежных средств по квартплате и коммунальным услугам от населения (загрузка данных из расчетных программ РКЦ, 1С:УПП, 1С:Бухгалтерия);
Вести учет аренды для сторонних организаций в объектах учета (1С:УПП, 1С:Бухгалтерия);
Вести учет предоставленных коммунальных услуг юридическим лицам в разрезе объектов учета (1С:УПП, 1С:Бухгалтерия);
Распределять заработную плату и связанные с этим расходы в разрезе объектов учета (1С:УПП, 1С:Зарплата и управление персоналом);
Вести пообъектный учет работы сотрудников и на основании этих данных рассчитывать заработную плату (1С:УПП, 1С:Зарплата и управление персоналом);
Консолидация данных по затратам и доходам в разрезе объектного учета (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом);
Вести учет по целевому расходованию средств в объектном учете (например капитальный ремонт зданий, 1С:УПП, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом);
Вести учет, формировать отчетные данные по муниципальным подрядам на обслуживание объектов учета (1С:УПП, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом);
Формировать основные ведомости объектного учета;
Формировать отчетные данные периодов в разрезе объектов учета;
Передавать и консолидировать данные в различных конфигурациях и программах учета сторонних разработчиков (1С:УПП, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, формирование массивов данных по выгрузке и загрузке из других программных средств).
Учитывать специфику ведения бухгалтерского и управленческого учета в компаниях, работающих в сфере ЖКХ.
Модуль «Объектный учет» реализован на платформе 1С:8.1, в октябре месяце планируется переход на платформу 8.2. Кроме этого по требованию клиента возможно изменение любого раздела данного модуля. При внедрении модуля «Объектный учет» компания ЗАО «ТЭЛКО» проводит обучение пользователей, участвующих в ведении объектного учета, по требованию клиента проводится аудит корректности ведения учета.
Квартплата
Весной 2009 года руководством ООО “УК2” г.Тольятти было принято решение об использовании конфигурации “Сервер: Расчет квартплаты для 1С:Предприятия 8” для автоматизации расчета квартплаты. В тот момент в эксплуатации в ООО “УК2” находилось прикладное решение, не базирующееся
на платформе 1С. Была проведена подготовительная работа по переносу данных из предыдущей системы в программу “Сервер: Расчет квартплаты для 1С: Предприятия 8”.
В октябре 2009 г. состоялся переход, а c декабря программа полностью эксплуатируется в рабочем режиме.
В процессе внедрения были решены следующие задачи:
- расчет начислений по квартплате и коммунальным услугам;
- расчет начислений по фиксированным тарифам, по нормативу и по показаниям приборов учета;
- перерасчет начислений за прошлые периоды по причине непредоставления услуг, некачественного предоставления услуг, и вследствие изменения учетной информации по лицевым счетам.
Выполнены работы:
- осуществлен перенос данных в программу из другого прикладного программного продукта;
- проведено обучение пользователей;
- автоматизирован обмен данными с Городским информационным центром(выгрузка сведений о суммах фактической квартплаты);
- автоматизирован обмен данными с банками (загрузка оплаты на основании данных, предоставляемых банками; предоставление банкам информации о суммах задолженности квартиросъемщиков);
- автоматизирован обмен данными с предприятиями города(выгрузка информации о задолженности квартиросъемщиков для последующего удержания).
Конфигурация полностью удовлетворяет требованиям клиента.